Privacyverklaring
Dit is onze privacyverklaring waarin we uitleggen waarom we persoonsgegevens gebruiken met onze systemen, welke rechten daaraan ontleend kunnen worden en wat wij doen met uw gegevens. Stel ons gerust een vraag op info@thegamingfactory.nl als na het lezen van deze verklaring iets niet duidelijk is.
Wat wij verzamelen
Wanneer u naar The Gaming Factory komt via ons online reserveringssysteem vragen wij u om persoonsgegevens zodat u bent te identificeren aan de kassa. Door het invullen van de gegevens geeft u ons toestemming om deze tijdelijk op te slaan. De persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
– Naam
– Email-adres
– Telefoonnummer
Wij vragen niet naar leeftijd of een leeftijds bevestiging, maar gaan er op goed vertrouwen van uit dat als minderjarigen bestellen, dat zij dat doen met nadrukkelijke toestemming van hun ouders of voogd.
Waarom wij verzamelen
Wij verzamelen uw persoonsgegevens omdat met het plaatsen van een bestelling bij een vestiging van The Gaming Factory B.V. een overeenkomst wordt gemaakt tussen u als bezoeker en onze onderneming. Deze overeenkomst kunnen we alleen maar voltooien als we uw gegevens hebben en uw entreebewijs toe moeten sturen.
The Gaming Factory B.V. verzamelt mailadressen om u op de hoogte te houden van acties en evenementen omtrent onze filialen middels een nieuwsbrief die niet vaker dan één keer per kwartaal wordt verzonden. Wij houden ons hierbij aan de GDPR-wet en mogen een opt-in doen als er sprake is van een betalende relatie en wij u soortgelijke aanbiedingen kunnen doen voor hetgene dat u bij ons heeft gekocht.
Het is altijd mogelijk om uit te schrijven voor de nieuwsbrief middels de uitschrijflink onderaan de mail, of door een mail te versturen naar info@thegamingfactory.nl o.v.v. ‘Uitschrijving Nieuwsbrief’.
Termijn bewaring persoonsgegevens
De gegevens worden 1 maal per 3 jaar verwijderd aan het einde van het jaar. Indien u eerder uw gegevens wil laten verwijderen, dan is dat mogelijk na uw bezoek aan een van onze vestigingen. Voor verwijdering, maar ook voor inzage en correct, neem telefonisch contact op met The Gaming Factory op het nummer 013-5800009. Dit is tevens het nummer voor als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Camerabeelden
Om de veiligheid van onze bezoekers, personeel en materiaal te garanderen, hangen er camera’s in onze vestigingen. Deze beelden worden maximaal vier weken bewaard, tenzij er een strafbaar feit is gepleegd. Dan mogen wij naar eigen inzicht de bewaartermijn verleggen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Alleen als wij onze overeenkomst kunnen uitvoeren of moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen zullen wij gegevens verstrekken aan derde partijen.
Social Media
Ten slotte staat het The Gaming Factory B.V. vrij om voor social media foto’s en video’s te maken in haar vestigingen zonder (mondelinge) toestemming, maar zal daar wel naar worden gevraagd. Staat u ergens op onze kanalen zonder toestemming? Mail dan naar info@thegamingfactory.nl met een link naar de foto, dan verwijderen deze alsnog.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor bezoekers die foto’s en/of video’s maken in onze vestigingen en daarbij andere bezoekers filmen, zonder navraag te hebben gedaan.